理论探讨卢晓会展活动和节事的基本内涵
《会展学研究》(总第号)
今天《会展学研究》非常荣幸地收到了卢晓博士发来的稿件《会展、活动与节事的基本内涵》。该文详细梳理了“会展”、“活动”、“事件”、“节事”等概念,指出了这些会展基本概念的用法,供大家参考。
编者按:卢晓博士是我国最早从事会展研究的专家之一,在节事研究方面更是成果丰硕。《会展学研究》发布了几篇基本概念的文章,引起了学界的热烈讨论,《活动研究》和《活动策划家》也发布了文章回应。读者可以对以下文章进行比较阅读:
《会展学研究》
丁萍萍:会展、会展产业与会展经济
《会展学研究》
杨琪:什么是会展?
《会展学研究》
杨琪:也谈event该如何翻译?
《会展学研究》
杨琪:会展与会展产业
《活动研究》
王春雷:会展?活动?
《活动策划家》
刘春章:会展还是活动?别那么较真!
理越辨越明,通过争鸣和思考,可以达成一致的认识,推动人们达成新兴学科的共识。欢迎各位会展同仁发表真知灼见!
卢晓简介
卢晓,女,博士,上海师范大学旅游学院副教授,高级会展管理师。年起涉足会展教育,国内最早从事会展教育和研究的几位专家学者之一。现任中国会展经济研究会节庆工作委员会副主任,上海市会展行业协会会议机构专业委员会专家,上海市人才紧缺工程“会展策划与实务”考核项目咨询委员会专家、宁夏国际会议展览业协会特邀顾问、江苏省节庆协会学术顾问、中国豆腐文化节特聘顾问、珠海市旅游协会特聘顾问、IAEE会员等,校级教学名师,上海市级精品课程、重点课程负责人。曾任上海师范大学旅游学院会展与经济管理学院副院长、会展管理系主任、会展经济与管理专业负责人等职务。年10月—年5月,美国乔治?华盛顿大学访问学者,进修活动管理专业和EMP(活动管理证书项目)。
撰写《上海会展产业集群竞争力研究》、《大型节事对当地居民幸福感的影响——以青岛国际啤酒节为例》、《上海发展会展旅游业的战略构想》、《关于上海旅游节发展的若干思考》等数十篇论文发表于《旅游科学》、《城市问题》境内外CSSCI、核心期刊和报刊杂志上,并主编《节事活动策划与管理》、《会展基础知识》等在国内颇有影响力的教材,其中《节事活动策划与管理(第四版)》为“十二五”国家级本科规划教材、上海市优秀教材,也是国内版次最多的会展著作。主持《大型节事与地方旅游业可持续发展的机制研究》、《第八届江苏省园艺博览会运营管理方案》、《青岛国际啤酒节影响评估研究》、《海峡两岸(昆山)中秋灯会影响评估研究》等上海市教委、国家旅游局、市劳动局、地方及企事业单位委托的数十项科研项目等。
主要研究方向为:会展经济与管理,大型节事策划与管理。
一、会展(event)
“会展”一词是现代汉语的现代产物。在我国出版发行的《现代汉语词典》(年版)中,并没有“会展”这个词。有的仅是分开的“会议”和“展览”。所谓“会议”是指有组织有领导地商议事情的集会(《现代汉语词典》,中国社会科学院语言研究所词典编辑室编,北京:商务印刷馆,年,P)所谓“展览”是指陈列出来供人观看(《现代汉语词典》,中国社会科学院语言研究所词典编辑室编,北京:商务印刷馆,年,P)。
“会”和“展”的连用出现在上世界90年代中后期(杨琪,),直到年第五版时,《现代汉语词典》才正式收录了“会展”一词的解释,释义为“会议和展览”。“会展经济”指通过举办各种形式的会议、展览、展销等,从而带来经济效益及社会效益的经济现象和经济行为。
从以上可以看出两点,一是“会展”是21世纪以后得到认可的新词语;二是会展可以带来有经济效益。所以,就目前而言,有不少人士没有听说过“会展”和认为会展就是“会议展览”的简称完全不足为奇。
然而,“会展策划与管理”和“会展经济与管理”两大会展本专科专业的出现,更是紧密地把会和展开始联系在了一起,从而形成了一门学科。从年专科、年本科的首设到如今家专科和家本科院校的发展态势,从事会展教育和研究的学者越来越多,“会展”一词也被广为人知;从行业看,以会议和展览为主的业态也逐渐显现,会展业从零散到集聚,从微不足道到政府重视的第三产业,会展的经济性起到了至关重要的作用,连促进地方会展业发展的协会组织,也以“会展行业”为名。可以说,“会展”是教育和行业共同创造,并被广大会展教育工作和业界认可的专业术语,虽然目前协会的功能由于各行政部门被条块分割、展览业态最为清晰、经济行为特征最为明显等种种原因重点仍放在“展览”上。
既然成为一门学科,就要抽象“会”与“展”的共性。所谓“会展”,就是在特定的空间、时间内,多人集聚,围绕特定主题定期或不定期所进行的集体性的物质、文化、信息交流活动。这个定义,可以看出会展的研究内涵非常丰富,只要符合在一定地域空间,由多人集聚在一起,定期或者不定期的交流活动,都属于会展的范畴。“会展”是一个复杂的经济行为,围绕着“会”和“展”而产生的各种活动形成了会展的外延和内涵,如会议、展览、展销、节庆、盛典及赛事等,它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、大型文化活动、节庆仪式、商业赞助等,展览会、博览会、交易会、展销会、大型体育赛事以及国际大会及会议等是会展的基本形式,其中世界博览会、奥运会为特大型会展。
二、活动(activity/event)
1、活动
我们都曾经历过课外活动、实践活动、集体活动等各种活动,如今,随着我国市场经济机制的逐渐成熟,各种社交活动、公关活动、公益性活动、商业性活动更是层出不穷,对于活动一词,人们有多种不同的解释。那么,究竟什么是“活动”?
以我国出版《现代汉语词典》(商务印书馆,年,北京)中收列的解释为例,活动一词通常有以下几种解释:(物体)运动;动摇;不稳定;灵活;不固定;指钻营、说情、行贿;为达到某种目的而采取的行动。在我们的专业研究中,所涉及的“活动”均指最后一种含义。
活动有诸多类型和形式,比如旅游、度假、休闲、聚餐、谈判,甚至心理活动也是一种活动,散步也是一种活动。“为达到某种目的而采取的行动”伴随日常生活,仅企业有组织的活动就包括两种类型:一类是常规活动,如企业周而复始、连续不断的日常运作;另一类是非常规活动,如企业围绕技术革新而进行的一系列活动,这种活动往往是临时的、一次性的,而且有清晰的起始期限,我们又称之为“项目”活动(project)。
所以,广义的活动包含万象行动,会展活动仅是活动中具有经济效益特征的极小部分。
2、大型活动
大型活动,并非“大型的活动”之意,可称为重大事件,指一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。主要包括以下四个重要含义:
第一,鲜明的目的性。无论是企业举行的品牌活动,还是现在世界各国政府举办的奥运会、群众组织或社会团体组织的公益活动都具有明确的目的性,体现在社会效益、经济效益的和环境效益三个方面。
第二,计划性。大型活动由于参与者众多,影响面广,计划不但必不可少,而且更强调周密性,包括前期策划、活动现场执行计划、传播计划、突发事件计划等。
第三,参与人数众多,具有广泛的社会传播性。社会各界尤其是媒体参与性较强且较广泛,比如奥运会就可让世界各国运动员与媒体集中参与,参与全国青少年网上普法大赛的人数也达数百万人等。
第四,确保安全性。由于活动现场往往有着大规模的人流,安全意识尤为重要,不管是活动的举办者还是政府有关部门,只要发现隐患,应立刻启动紧急措施,避免严重事故的发生。
三、事件(event)
1、事件
我国《现代汉语词典》中对“事件”的释义是历史上或社会上发生的不平常的大事情。可见,“事件”与“活动”两者的中文含义大不相同。
而近来,业内论文著作中既出现了“事件”与“事件旅游”的研究,提出了一些与“事件”相关的概念,如“重大事件”、“特殊事件”“标志性事件”、“事件旅游研究”等。同时,也出现了“重大活动”、“大型活动”、“特殊活动”、“标志性活动”、“活动项目”等提法。事实上,两者均来源于同一英文“Event”,只是不同的专家学者根据具体情况,翻译和使用的名称不同而已。“Event”在英语中是个名词,主指“事件”、“重要事件”、“重大事件”。如有学者将美国卡盖瑞大学盖茨教授对Event阐释为“事件”,将其定义为短时发生的一系列活动项目的总和及发生时间内环境/设施管理和人员的独特组合(Getz,:4)。而在实际运用中,“event”往往包含两层含义,一是带有名词含义的“事件”,如提到F1、世界杯,其侧重点是事件本身;二是带有动词含义的“活动”,如果对事件的描述重点在运作、管理和影响时,重大事件可以称为“大型活动”。
2、特殊事件(specialevent)
时任迪斯尼乐园公关部主任、后来拥有最成功的景区活动组织与管理公司的罗伯特?加尼曾给“specialevent”下了一个简单而且经典的定义:那些不同于日常生活的事件。
盖茨在年曾深入研究了活动类型,并指出特殊事件最好用范畴来定义。他认为应从两方面来定义,一种是从组织者的角度定义,另一种从客户和消费者的角度定义。
(1)对于特殊事件的主办者或组织者来说,特殊事件与平时的例行公务不同,是发生在主办者或组织者日常进行的或者是经常碰到或举办的活动或项目范围之外的事件,具有一次性或至少不是经常发生的特点。
(2)对于消费者或顾客来说,特殊事件与日常的常规活动不同,是发生在人们日常生活体验或日常选择范围之外的事件,为消费者或顾客提供了休闲、社交或文化的体验机会。
当特殊事件经过事先策划,成为能够激发起人们强烈的庆祝期待的活动时,特殊事件,又译作“特殊活动”。约翰?艾伦等(年)指出,“特殊活动”这个词用来形容精心计划而举办的某个特定的仪式、演讲、表演或庆典,标志着某个特殊场合或要达到特定的社会、文化或社团目标或目的,它可以包括国庆节和庆典、重大市民活动、独特的文化演出、重要的体育赛事、社团活动、贸易促销和产品投放。
特殊性是一个相对的概念,不同对象体会不同,不同角度理解不同。事件或活动是否特殊,或许活动的主办方、组织管理者和参加活动的消费者的看法就会有所不同。主办方看成特殊的活动,在组织管理者而言,可能并不那么特殊,组织管理者觉得特殊的活动,可能消费者并不觉得它与其他的活动相比有什么特殊之处。
四、节事(event)
在我国,“节事”一词也是新词,几乎与“会展”的出现同步,但没有“会展”的辨识度高,仅用于学术研究。从词语发展看,先有“节日”,再有“节庆”,最后才有“节事”的出现。吴必虎()首次对“旅游节事”进行定义,“旅游节事(TouristHallmarkEvents)是指围绕某一事件如啤酒节、桃花节、豆腐节、火把节等组织的意在吸引旅游者前往观看、参与的活动。”
美国乔治?华盛顿大学节事活动管理专业创始人及首任主任乔?戈德布拉特博士在他的专著《现代节事活动管理的最佳实践》(TheBestPracticeofModernEventManagement)一书中,将节事活动定义为:“为满足特殊需求,用仪式和典礼进行欢庆的特殊时刻。”
我国一些学者对此进行了研究,但因看问题的角度不同,对节事活动的定义也各有不同,较有代表性的有以下几种:
(1)“‘节事’一词来自英文的‘event’,有‘事件、活动、节庆’等多方面的含义。节事活动是指城市举办的一系列活动或事件,包括:节日、庆典、地方特色产品展览会、交易会、博览会,会议,以及各种文化、体育等具有特色的活动或非日常发生的特殊事件。”(吴必虎)
(2)“在事件及事件旅游的研究中,常常把节日(festival)和特殊事件(specialevent)合在一起作为一个整体来进行探讨,在英文中简称为FSE(FestivalSpecialEvent),中文译为‘节日和特殊事件’,简称‘节事’。”“从字面上看,节庆是“节日庆典”的简称,其形式包括各种传统节日以及经过策划创新而人为‘制造’出来的各种节日。为了和节事(FSE)区分开来,……把各种节日界定为‘狭义的节庆’,把各种节事界定为‘广义的节庆’。”(戴光全)
(3)“节事活动专指以各种节日(festival)和盛事(specialevent,mega-event)的庆祝和举办为核心吸引力的一种特殊旅游形式。”(邹统钎)
从以上众多的解释来看,反映出我国目前学术界虽然对节事活动的概念还有不同的认识,但有以下共同点:
第一,节事的核心是“欢愉”,不管是节日、庆典还是各种交易会、展览会、博览会、文化和体育等方面的一次性结束的特殊事件,参与者都是很愉悦的,甚至丧事也称为“白色喜事”。目前,我国不少旅游节事举办的不成功的根源,就在于不能给参与者(居民和游客)带来情绪上的愉悦。
第二,节事与旅游关系密切。作为的在现代旅游和地区经济发展进程中,节事活动和旅游结合形成的节事旅游(eventtourism)已经成为一种专项旅游产品,世界各国纷纷将节事活动作为发展旅游业和振兴旅游经济的重要方式。与常规旅游活动相比,它更具有强大的生命力和社会经济效益。旅游目的地往往把节事活动作为旅游营销的重要手段,把节事活动作为提高国家、地区或城市知名度、保护传统文化的有力手段。
综上所述,会展更专业,有对应的部门和行业,对普通大众有神秘性,对学者有可研性;活动更宽泛,更日常;节事比较生僻,尚未被汉词接受,仅限于专业研究。在英语的语境中,不管是会展(conference、exhibition、convention、show、expo、summitect.),是活动(商业活动,businessevent),还是节事(festival、game、specialevent),都是event。我们汉语更有丰富的词汇,那么,我们同样可以把大大小小的会议、展览、高峰论坛、大会、节日、体育赛事、演艺、世界杯、世博会、颁奖典礼、纪念仪式等等,统称为会展。作为研究者,可以选择自己最感兴趣的部分深入下去,“众人拾柴火焰高”,相信不久的未来,会展学科体系、理论基础和研究框架将明晰并形成。
(责任编辑:杨琪)
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