工商行政管理档案信息化建设的实现与对策研

工商行政管理部门是市场经营活动管理和监督的行政部门,具有引导、调节、控制和监督市场的职能,负责企业经营者进入市场的登记注册、资质审查和行为管理。

工商行政管理部门发挥市场监督和维护经济秩序的作用,是市场经营活动的协调者,负责调解经营企业和个体工商户与消费者的矛盾,成为连接市场经营者和消费者的桥梁与纽带,通过运用行政法规和处罚手段规范和约束市场经营者的商业行为,促进各类经营者守法经营,受理消费者对商品质量和服务经营行为的申诉,及时制止和惩处经营者的各种违法行为和商业欺诈行为,将管理与服务融入其监督与执法行为过程中,营造公平有序和谐的市场氛围;工商行政管理部门是市场经营活动的监管者,具有权威性,体现了国家意志,以社会公众的需求为服务宗旨,执行国家各项经济法律法规和行政规章制度,规范和监督经营者的市场行为,约束和处罚市场经营者违法违规的商业行为,保障消费者权益,建立公开透明和公平合理的市场经济环境,维护市场经营秩序。

工商行政管理部门是提供企业档案信息的部门,负责各类企业和工商户的登记注册工作,保存着积累多年数量众多的企业和工商户开业、变更、注销、年检档案资料,对于维护市场经济秩序和服务经济建设具有重要价值。档案管理过程就是通过收集、整理、检索、保存和利用档案为经济建设和社会发展提供有价值信息的服务过程。

长期以来,工商管理部门档案保管和使用与经济发展要求不相适应,其服务社会发展的功能价值没有充分发挥,工商行政管理体制滞后,档案管理基础工作薄弱,存在管理和服务理念误区,工商档案管理信息化水平不够高,缺乏既懂档案管理专业知识、又懂信息技术的复合型人才。工商行政管理部门应当顺应时代发展要求,提高工商管理档案管理的信息化水平,信息社会如何利用信息技术开展工商管理部门档案管理,如何开发和使用电子档案信息资源,发挥其价值成为工商管理部门档案管理

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