行政管理做什么二十四

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员工食宿如何管理

为员工安排食宿是企业为员工谋求的福利之一,如何让员工吃得香,睡得好,将精力投入到工作中,如何通过企业提供的食宿,留住员工的胃,进而留住员工的心,是行政后勤人员应该长期思考的问题。为达成这一目的,后勤人员应建立规范化工作流程和工作标准。

完善员工住宿管理

(1)员工入住与退宿

为了规范宿舍管理,员工入住前应按要求办理入住申请。员工申请通过后,宿舍管理人员应及时安排员工入住。入住人员应按要求填具入住申请表。具体如表所示。同时宿舍管理人员应收集住宿人员信息,制作住宿人员资料卡,具体如表所示。若入住员工因自身原因或其他原因需要退宿时,经过审核通过后,管理人员应为员工办理退宿手续。员工入住与退宿实施说明如表所示。

编号:

表7-30 员工住宿申请表表7-31 住宿人员资料卡表7-32 员工入住与退宿实施说明

(2)提供宿舍服务

宿舍管理人员应为入住员工提供宿舍服务,让入住员工能在工作之余放松自我,尽情享受生活。行政部应充分发挥现有人员和服务设施的作用,组织常规性的服务活动,如给住宿人员提供理发、洗澡、缝洗衣服、购买日用品、办理暂住证等服务。同时活跃员工文化生活,电视机、阅览室、游戏室每天按规定时间开放,定期举行文娱活动等。

为了不断提高服务质量,行政部应定期收集员工意见和建议,制作意见表和统计表,然后根据宿舍服务意见表及反馈信息统计表,优化现有服务项目,开办新的服务项目,不断完善宿舍服务体系。

(3)做好宿舍设施与安全为了保证宿舍的安全,管理员应定期对宿舍设施进行检查,检查内容主要包括但不限于以下四个方面。

①对宿舍门窗、照明、监控等设施设备的检查,对出现问题的设施设备应及时报修,防止盗窃事件的发生。

②对宿舍消防设施设备进行检查,定期更换灭火器,定期进行安全隐患排查,防止火灾事件的发生。

③对宿舍输水管道、下水道、水龙头、蓄水池等设施设备进行检查,发现损坏的设备应及时报修,防止出现水资源浪费以及水患等情况。

④对宿舍的输电设备、输电线路、电视机、空调、插座等用电设施设备进行检查,防止出现触电事故。

同时,宿舍应定期进行安全教育,对宿舍管理人员进行安全专项培训,组织入住员工进行安全演练。管理人员在检查时应认真填写安全检查表,保证每一项内容都检查到位,具体表单如表所示。

编号: 填写日期: 年 月 日

主管:   检查员:

(4)员工宿舍管理制度建设“无规矩不成方圆”。

为了有效地对员工宿舍进行管理,行政部应加强员工宿舍管理制度的建设。行政部可通过收集各企业优秀宿舍管理制度,结合本企业实际,拟定符合本企业要求的宿舍管理制度。

员工宿舍管理制度应对员工入住申请、宿舍卫生、宿舍设施、宿舍安全、宿舍纪律以及退宿等事项内容进行详细规定。拟定完毕后的制度应报请主管领导和总经理审批,审批通过后,方可执行。具体制度可参考以下模板进行。



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