行政工作没前途那是你没有行政思维
前不久,一位在小公司做行政的朋友和我说,她想改行了,没什么意思。交谈过程中,我发现她陷入了深深的自我怀疑,难道行政真的这么没前途吗?其实她的问题并不是个例,很多新人在初入行政这一行时,会幻想以后光鲜亮丽的生活,但是无奈被现实打败。
强撑or转型?陷入迷茫的朋友们,不如先来问问钟书,看看什么才是真实的行政。
△钟书(花名)
小电科技行政总监,13年行政工作经验
曾任职于腾讯、顺丰等上市公司
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对于行政岗位,您是如何理解的?
行政作为公司运营管理与员工服务重要岗位,从业人员必须具备一专多能的专业能力和公司业务理解能力。小到装修水电气暖,大到组织活动,组织开发系统,都能看到行政同学身影。只要他们勤奋好学,未来会有无限可能;如果他们愿意,纵向线与横向线的职业发展皆有可能。
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很多人会说行政工作发展受限,您怎么看?
这与公司是否重视行政的功能与价值;行政从业人员是否接地气、勤奋好学有关。一般公司行政部有提升职场环境与办公效率、企业文化与员工关怀、企业基础设施与场地建设、外联工作与推动组织跨部门沟通协作、搭建并优化公司各类办公与协作平台(如OA,门户等)五项工作内容。
但部分公司不够重视行政价值与人员成长和信息化程度,所以会造成我们现有的行政同学成长受限。遇到这种情况,我建议不要失落,从自身入手,主动去学习新知识、新技能,通过实践不断提高自己。
当然,行政同学的成长,离不开伯乐的循循善诱和真诚帮助。记得在多次微创新的行政工作中,HRD正晓在行政同学们遇到困难时,帮助给人、给权限,引导大家完成目标。在任务圆满达成后,表扬与鼓励大家继续奋斗。
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听闻某企业行政前台招聘要求是“、”毕业,您是如何解读的?
这是形而上学的表现,虽然高标准化的过滤,可以筛选掉不合适人选,但也会错失优秀人才。如果你的前台需要门面装点,那么目标就达到了。如果你的前台是要聪明灵活、为企业着想、充满热情,那么和的标签并不能解决问题,体现价值。
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行政工作其实并不简单,但究竟什么是行政?
个人理解行政分3个维度。解决日常事务性工作的基础服务是第一维度;为组织量身定制相应制度流程,高匹配度的行政各模块建立,并自动运行是第二维度,又称为自动化行政;第三维度是雇主品牌文化与业务保障型行政,这时候的行政人员能够通过建立相应制度,各类系统,工具和流程体系,支持组织对人的选育用留,帮助提高公司雇主品牌文化。支持简单高效正能量的职场文化与办公体验,支持业务开展中的各项保障需求。
如果不够具体,我可以举个例子,比如装打印机,我是租好还是买好?打印机装好后,下一步考虑的是,如何让公司几十个部门使用方便?提前装好系统、提前把网络做连接,同时还要控制成本。再举个例子,比如装修新办公室。装修好后,员工肯定最
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