综合办公室部门职责
一、行政办公管理
1.负责起草、制定公司年度经营目标及战略发展规划；根据年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作。
2.进行调查研究、收集信息、掌握情况，及时向主管领导反映，为领导决策提供依据；协调各部门之间的工作，传达、督促公司领导批示及交办的事项。
3.负责起草公司及本部门的公文和起草各类综合性文字材料；负责拟定公司及本部门综合性的规章制度，并组织检查督促。
4.负责组织安排公司的重大活动和会议，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。
5.按照公文管理的规范程序，审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办；负责各类文件收发、文书处理、印章管理（登记备查）、文书档案管理工作，做好保密工作。
6.负责公司各类文书档案管理工作，并制定相应的档案管理规定。
7.负责公司外部来访及外联工作，负责上级单位、兄弟单位来人来访的接待工作，做好对外联络工作，树立良好的公司形象。
8.负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作；负责非生产型固定资产管理工作；确保公司行政费用的预算及管控。
9.按照公司印章管理规定，负责对公司公章、合同章等印章进行管理；负责公司工商证照变更手续的办理和网上年检工作及证照的管理工作。
10.负责对公司工会组织建设及日常事务进行统筹管理。
11.负责做好本部门员工的学习安排和学习管理记录。
12.负责公司来访来电接待、电话传真邮件的收发、公司信件快递报刊杂志等资料的收发工作等。
13.配合集团相关职能部门完成领导交办的其他事项。
二、信息化（网站）建设管理
1.负责公司信息化（网站）的规划和实施，统筹安排信息化的整体建设与维护工作。
2.负责信息（网站）管理系统的采购、建设、升级改造、运行维护及权限管理；维护公司网络的正常运行，保证公司的正常运转。
3.负责硬件设备的选型、采买、维护及故障处理。
4.负责OA流程的搭建、修改、权限功能管理。
5.负责信息化基础培训和相关系统推广培训。
三、安全生产及生态环保管理
1.组织或者参与拟订公司安全生产及生态环保规章制度、生产安全事故应急救援预案。
2.检查商贸所属各单位安全生产状况，及时排查生产安全事故隐患，提出改进安全生产管理的建议。
3.负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。开展定期、不定期安全生产检查,指导、监督商贸所属各单位落实隐患整改。
4.督促落实公司重大危险源的安全管理措施。
5.制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为。
6.组织或者参与商贸安全生产会议、教育和培训，如实记录会议、教育和培训情况。
7.组织或者参与商贸应急救援演练。做好安全经费的预算管理及使用控制。
8.完成上级单位及安委会交办的其他事项。
四、法务管理
1.负责建立完善公司法律事务管理制度体系，建立健全风险管理控制体系，规范商贸公司及所属各单位应对、处置法律纠纷行为。
2.负责制订公司法治宣传工作计划，组织开展普法宣传教育及法务知识技能培训；确保各类案件的台账清晰、档案管理规范完整。
3.负责选聘、管理及考核公司常年法律顾问单位；监督、指导、协调和考评商贸所属各单位的法务合规管理工作。
4.负责公司法人治理结构管理工作。建立健全法人治理结构管理制度体系；监督指导所属各单位做好本单位的法人治理管理工作；负责商贸公司章程的修订工作。
5.定期和不定期商贸所属各单位开展合法合规工作进行巡查，监督指导所属各单位法务工作整改落实。
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