走进光谷middot国家大学园行政

你知道如何快速了解一个行业吗？

网络搜索？与业内人士交流？参加实习实践？

这些都可以！

与业内人士、职业经理人交流可以帮助我们在短时间内了解一个行业的发展趋势、岗位的工作内容等。

那么，如何有效进行交流和访谈，获取我们需要的信息呢？

生涯人物访谈法是指通过与一定数量的职场人士会谈获取关于一个行业、职业、岗位和单位信息的一种职业探索活动。通过访谈，可以了解该行业、职业、岗位等的实际工作情况，同时还可以获取职业领域的信息。

今天给大家分享一次访谈~

被访谈人

姓名：刘女士

性别：女

年龄：26岁

学历：本科

专业：行政管理

工作单位：北京象新力科技有限公司武汉分公司

工龄：4年

工作经验：—年在教育培训的公司从事行政岗

年11月至今入职北京象新力科技有限公司武汉分公司的行政人事岗位

岗位基本情况

问

请问这是您的第几份工作？

第二份工作。

问

第一份工作离职的原因是什么？

很遗憾，因为疫情原因，公司不太景气再加上要经常出差就离职了。

问

现在这个公司与之前的公司相比，差异在哪里？

之前的公司更多偏外勤，外部行政，经常出差到活动培训的现场，服务现场的客户，主要负责会议的签到、收款环节、整个会议活动的策划，搭建整场会议等等，还要和讲师进行配合，属于外务型。现在的公司是属于内务型，主要服务于整个公司的所有员工。

问

选择这份职业的原因是什么？

首先是专业对口；其次在这一行也有一定的经验；最后就是这份职业比较稳定，不用加班、周末双休、比较轻松。

问

入职有进行培训吗？

这个行业会有区分，一般面向外部，比如前一家公司就会有培训，因为更多面对的是外部客户，主观因素很大，如果在外部客户面前犯错就会影响到公司的形象，所以它会有一个严格的岗前培训，至少要培训半个月：了解工作的整个流程，学习理论知识、实践知识、进行模拟等等，熟练掌握后才会让你代表公司出差。但像现在所在的公司更多是面向内部，就不会进行培训，工作的交接也在2—3天完成。

问

在没有培训的前提下，工作上遇到困难是如何处理的？

遇到自己实在不能解决的问题时可以寻求行政经理的帮助，行政经理会很耐心的教导你。一般正规的公司都会有前辈指导一下，除非你去的是很小的公司，这个岗位空缺之后，刚好是一个调节期，你接手了，这种情况下开展工作就比较困难，但是这种情况比较少。

问

这个职业的日常工作有哪些？

每天的工作内容都会不一样。日常：协助人事做招聘，公司的活动策划，整个活动的后期整理。周期性的工作，比如一周做一次考勤管理、一个月做一次社保、公积金管理。

问

这个职位的上班时间是多久、薪资待遇怎样呢？

上班时间是9：00—18：00，周末双休，不加班。总体来说武汉的工资是—元，没有提成，有五险一金。

职业能力要求及发展

问

这份职位的入职有哪些要求？比如：学历、专业、资格证书这类。

大专以上，本科以上最好；要有计算机基础；熟练掌握office办公软件；沟通能力要强，因为整个行政岗是对接公司的所有的员工或者是一些外部的客户；处理事情的灵活性要高；学习能力要强；性格要活泼开朗；人际交往能力较好。

问

工作上手程度？

上手比较简单，硬性的只需要掌握必要的office办公软件，其他的需要个人有良好的沟通交流能力就可以。

问

新手入职会遇到哪些问题，该如何解决？

新手刚入职时由于工作的不确定性，很多工作安排会被打乱，难免会手足无措。这时候一定要沉着冷静下来，心里对工作内容有大致的了解和划分，选择当下紧急、重要的内容先做。刚工作时要学习很多的事情会比较迷茫慌张，事情一下子会很多，需要学习的地方也很多很细，这时候要提前利用空余时间了解这份岗位需要了解到哪些方面，

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