行政综合管理岗转正报告述职报告

时光如梭,为期六个月的试用期已到尾声,在这短暂而珍贵的时光里,领导和同事的关怀与指导让我很快融入了大家庭。作为一个刚踏足社会的职场新人,在这段时间里得到了很多锻炼,适应了工作节奏,个人能力也有明显提升。在此,本人就近六个月的工作情况作简要汇报:

一、基础行政工作

这是我入职以来接触到的第一类工作,在我认为,行政工作比较繁琐,每天都会处理大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。但是只要在具体的行政工作中形成一个清晰的工作思路,就能够顺利的开展和完成好这类工作。在这几个月中,本着对工作负责,对自己负责的态度,积极完成了本职工作。

其一,采买与报销。自7月起,我完成了6次以上月度办公物资采买及临时采购,80次以上报销流程。每月1-5日进行各部门本月物资需求的汇总和采购,本着节省支出的原则,所采购物品皆通过与京东网比价后进行采购,到货后及时验收并进行出入库及发放,保管期间未出现丢失、损坏。每月10-15日进行上月产生费用的报销流程,及时跟进审批情况,保证在合理的期限内结清欠款。

其二,考勤管理。从开始负责考勤事宜以来,考勤方式共变更过2次,我及时学习、熟悉新的考勤系统,针对不同地点办公的同事设置不同的考勤规则并维护,跟踪考勤异常情况并记录。每月底需要完成公司全体同事的考情情况汇总,每周一需要更新案场同事的排班表,年底需要完成下一年的年度考勤规则设置。

其三,档案管理与办公室管理。8月开始接手盖章文件、合同、图纸的分类留存工作,以及档案的借阅管理。办公室设备故障做到了及时报修,打印纸、桶装水等公共消耗品做到了及时补充,快递来往记录清晰,每天下班前检查办公室整洁卫生,关灯关门。

除以上工作外,年底与部门成员一同完成了公司固定资产盘点,形成表格记录在档;日常也负责一些接待工作及临时产生的行政工作。

二、运营基础工作

8月中旬起,我开始接触运营的基础工作,按时完成了经营双周会和月会的准备工作,包括发布会议通知、整理会议资料、形成会议纪要、公布部门考核情况,以及系统内月度计划和完成情况的录入等。其次是协助分销资料的审核,9-12月,我协助完成接近份分销资料的审核工作,以保证最终结佣资料的齐全和准确。

三、其他工作

公司提倡家庭文化,同事也是家人,当同事忙得抽不出身的时候,我也做了一些协助工作。协助招商客服部参与过5次回访工作,拨打过接近个回访电话,并完成了反馈信息收集及整理;在其他同事有需要的时候,也会尽自己所能协助处理一些临时产生的事务。

四、工作体会

到公司这段时间,在领导和同事的帮助和支持下,我的工作开展得还算比较顺利,但我也深知自己存在的一些缺点和不足,工作经验欠缺,工作方式不够成熟,思考问题不够全面。在今后的工作中,我会继续保持学习劲头,虚心求教,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在具体的工作中磨练自己,提升自己,以期为公司的蓬勃发展尽一份自己的力量。



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