湖南大学行政管理本科毕业论文湖北工业大
四、学校行政管理工作的科学定位 (一)学校行政人员职业能力素质要求 行政管理工作并非简单而随意的工作。学校要想做好行政管理工作,便需要对行政人员的职业能力素质提出明确的要求,并注重构建行政人员职业能力素质提升体系。学校行政人员需要对各部门有大概的了解,对所服务对象的情况做到心中有数。学校行政人员应具备综合能力,能够对整个组织的行政管理事务负责;应健全知识体系,熟悉教育管理和教育行政维护等方面的知识;应有较好的沟通协调能力和语言文字能力,善于完成学校管理和文秘服务方面的工作。总之,学校行政人员的职业能力素质关系到学校的整体发展,必须高度重视。学校需要建立完善的职业能力素质培训体系,帮助相应人员提升管理能力、组织能力等。 (二)行政管理工作的职能转变要求 行政管理工作的职能已经在传统的管理、协调、服务的基础上加入了辅助决策和参与谋划等职能。学校行政管理工作面向的是学校整体,这就意味着行政人员看问题的角度应比较全面,从而在学校调整发展方向或者是准备实施重大变革的时候,既能站在全局的角度分析决策或者变革可能对学校产生的影响,又能提出可供参考的建议和意见。总体而言,学校需要根据自身的发展情况,对行政管理工作提出更为明确的要求。 (三)学校行政人员的专业技术职务聘任 一些行政人员认为自己所从事的工作与技术关联不大,其实不然。学校行政人员可以根据自身工作内容,去评聘相应的专业技术职务,向专业技术方向发展。比如,从事党务工作、宣传工作、思想政治教育工作、工会工作的行政人员可以根据相应条件评聘政工系列专业技术职务,从事招聘、考核等人事管理工作的行政人员可以通过参加经济专业技术资格考试,获取认定助理经济师、经济师职称的资格。行政人员的专业技术职务一旦落实,即表示学校对行政人员地位和作用的承认,也能树立管理工作也是专业技术工作的观念。 五、以人为本理念下学校行政管理工作优化策略 学校的行政管理工作对学校的发展至关重要,因为其直接关系到学校整体的发展。学校需要完善行政管理体系,进一步促进师生关系的和谐,创新管理模式等。 (一)构建学校行政管理工作模式 组织学校行政管理工作的重点是厘清行政管理工作模式。将行政管理工作模式更好地同有关方面结合,进一步完善行政职能体系,并将相应的科学管理理念和管理方式引入学校行政管理工作中,提升学校的学生管理水平。学校应抓好行政管理工作,行政管理模式的完善和行政机制的成熟,对学校的发展具有较大的促进作用。所以,需要按照现代学校的管理要求,通过建设学校的行政管理制度体系,对行政管理工作中的各个关键环节进行检查和控制,让每一个部门和每一项行政管理工作的开展有章可循,形成规范化的组织管理模式,减少不必要的干预,如此可以极大地提高行政管理工作效率。 (二)进一步扩大行政管理主体范围 学校的行政管理工作是为学校的发展服务的。学校需要将行政管理与教育管理密切联系起来,扩大行政管理主体范围,以使行政管理更好地辅助学生管理。学校要转换行政管理部门主管的观念,使行政管理部门配合教育管理部门开展相关工作,以实现更好的发展。 在教育学生方面,行政管理部门主要负责学生信息数据的收集和分析。行政管理部门所面对的学生群体是庞大的,因此需要收集的数据也是纷杂多样的。教育管理部门可帮助行政管理部门处理收集到的数据,包括:1.学生原始情况记录。这是最基础的资料。2.数据的统计与分析。主要涉及对学生的评价、学生存在的问题、学生需求特征、学生发展潜力等。同时,行政管理部门可帮助教育管理部门进行学生的甄别,毕竟对收集到的资料,行政管理部门需进行真实性的验证,并判断这些资料的价值。有了行政管理部门的帮助,教育管理部门就可以更好地对学生的各项情况进行评估。 在学生关系的建立与维护方面,行政管理部门可与教育管理部门携手组织学生间的合作活动,高效搜集学生的反馈,积极了解学生需求的变化,及时更新学生的数据,并基于这些数据制订具体的管理策略来推进学生关系的发展,使其建立相互信任的合作关系,这也是行政组织进行学生关系管理的根本出发点和最终目标。行政管理部门可以帮助教育管理部门准确预测学生的潜在能力,这能在一定程度上促进学校的发展。 (三)完善学校的综合事务管理体系 行政管理强调对具体的工作和事项进行处理,因此,需要构建一个完整的、系统的综合事务管理体系。学校的综合事务管理体系包含办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、学校行政信息系统管理等,能确保每一基础性的事务有效落实。学校综合事务管理体系的完善须结合教育服务的特殊性,完善的学校综合事务管理体系能让每个学生感受到学校的真诚,更好地享受学校的服务。因此,完善学校综合事务管理体系是具有重要意义的工作。 总而言之,如今不同的行业都开始在行政管理工作中应用以人为本理念,以加快行业的发展。学校应当重视以人为本理念在行政管理工作中的应用,了解并尊重全体教职工的实际需求和个性特点,满足教职工多样化的工作需求,努力营造良好的行政管理氛围,增强教职工和学生的归属感,切实提高全体教职工的各项能力和素养,以实现行政管理工作的有序开展。 [参考文献] [1]杨婧.浅谈学校行政工作中“以人为本”管理理念的应用[J].中国校外教育,(7):0,8. [2]黃丹丹.浅谈学校行政工作中以人为本管理理念的应用[J].中国多媒体与网络教学学报(上旬刊),(2):61-62. []刘静.浅谈学校行政工作中以人为本管理理念的应用[J].商讯,(17):-. [4]孔纯.浅析以人为本理念在高校行政管理工作中的应用[J].人才资源开发,(16):16-17.
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