职场行政就是打杂的吗

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一提到“行政”,好多人的反应就是打杂的,为什么呢?因为行政负责的工作比较琐碎。在大部分人眼中,行政人员每天面临的都是大量的、碎片化的、看似不起眼的事务。但这些事务只不过是行政工作的凤毛麟角。

准确地说,行政管理在企业中主要负责管理、协调、服务这三大块。

其中管理是主心骨,协调是核心,服务是本质。行政管理的实质就是服务,这也是为什么很多人认为行政就是打杂的原因。

如果把企业比作一台机器,管理层好比主机,员工就像一个个齿轮,行政部门则是发动机,没有发动机,机器就带动不起来,企业也就无法步入正轨。

行政部门看似打杂,实际要做的事更多更具体。

行政部门职责如下(有些公司将行政人事统一为一个部门):

一、部门目标

1.全面展开人力资源工作(人力资源管理、招聘与解聘、员工职业培训、薪酬管理、绩效提升、劳动合同签订)。

2.根据制定的工作计划,开展工作,并根据市场行情适时调整计划。

3.搞好原有工作,保障后勤部门正常运营。

4.整理各项数据,定期对比分析数据。

第二,部门职责

1.负责公司日常人事管理,配合完成公司规划。

2.完成招聘计划与任务,明确新员工职责并确定岗位。

3.定期对员工进行培训,提高员工的专业能力和企业认同感。

4.依法签订劳动关系,根据合同法处理劳资纠纷。

5.强化公司程序化管理,定期向上级部门汇报工作。

6.改善员工工作环境,积极组织员工拓展活动,保持人才队伍稳定。

7.健全人事档案体系,优化劳动合同。

8.重视员工安全健康管理。

9.完善公司企业文化,宣扬企业精神。

10.配合各部门工作,积极完成上级交待的任务。

所以每当“公司停电了”、“打印机坏了”、“某某部门缺人了”……一遇到这些问题,大家就找行政,问题不解决,员工就没法好好工作,更别提企业的运转了,这时,你还敢说行政是打杂的吗?

没有行政部门,公司其他部门的发展也会停滞不前。

检查卫生、监督出勤、管理公司财产、招聘人才、……行政工作确实纷繁复杂,也确实以服务为中心,但它的服务对象是整个企业,是企业强大的后勤保障和力量支撑。

公司其他部门的工作从本质上说也是服务,只不过服务的对象不同。

行政部门,绝对不是“打杂的”。整个企业的内部服务源于行政,也依赖行政!

行政的客户是整个企业的员工,产品是为他们提供更具竞争力、更无后顾之忧的服务,以得到客户——其员工的认可。

员工为企业创造价值,而行政则为公司和员工提供给营养和补给。



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