我院行政管理专业优秀校友走进本科生课堂分

本学期,我院行政管理专业优秀校友沈琼璐走进本科生课堂,面向级行政管理专业的学生分享秘书学实践经验。

沈琼璐是我院公共管理系行政管理专业级本科生,年直升公共管理硕士专业。研二上半学期作为交换生到台湾中山大学交流学习。

沈琼璐在大学期间有丰富的社会实践经历,参加过“彩虹计划”志愿者服务大队,担任过校学生会体育部副部长,参与的项目获得全国“挑战杯”三等奖。年硕士毕业后,沈琼璐学姐进入新世界眼科,担任董办秘书;年8月进入莎普爱思,现任党总支书记、内核部总监。

秘书学课程是同济经管学院历史悠久、内涵丰富的优质课程,其课程内容涉及职场工作的方方面面,始终坚持理论结合实践的教学方式。通过本次讲座,同济大学经管学院行政管理专业充分发挥优质校友资源,产教结合,为同学们提供生涯规划指导。通过邀请优秀校友进行职业经历分享,讲座有效增强了同学们对于秘书学课授内容的理解,让知识走出课堂。

每年秘书学课程中都有学长学姐的讲座,内容丰富多彩的讲座已经深深融入秘书学课程设计中,成为秘书学课程乃至行政管理专业的重要传承。

本学期,我院行政管理专业优秀校友沈琼璐走进本科生课堂,面向级行政管理专业的学生分享秘书学实践经验。

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故事从这里继续

据学长学姐们说,秘书学课堂承载着他们美好的回忆,他们中不少人在离开校园后便投入秘书相关的工作,在工作中运用知识、发挥特长,书写着各自的人生。尽管无论何时,人生的下一站总是问号,对于大二的我们是如此,对于已经毕业的学长学姐们也是如此,而经验和回忆具有让人坚定地迈向问号的力量。所以,我们期待听到这样的故事以更好地学习成长,也期待有一天能讲述自己的故事以传承经验。

沈琼璐学姐的故事便是从她大三的秘书学课程时候开始。

秘书学课堂——美好的回忆

毕业至今,学姐的电脑中仍然保存着当初秘书学的许多作业,借此回想当时小组作业时同学们“大显神通”的日子:甘特图日程规划、视频剪辑、小品编剧和表演、办公室设计……简直无所不能。

其中给学姐留下深刻印象的是当时扮演乡镇公务员时,组员一起穿上了很帅气的全套西服职业装,可杨老师却鞭辟入里地指出:“乡镇公务员是不会这样穿的,为了更亲近村民,方便其下乡调研,裙装换成牛仔裤会更好。”这让学姐恍然大悟,对于职业细节的敏感性被极大地激发,对日后的工作有很大启发。

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交换学习

在校期间,沈学姐还做出了“目前为止最正确的选择之一”——研二时到台湾中山大学做交换生。这次交换经历,不仅圆了学姐从小看台湾偶像剧的“追星梦”,深刻体会了宝岛风土人情,并且在本科论文基础上加上了台湾的案例完成了硕士论文,最重要的还是结识了许多相伴一生的好友。

有恩师好友相伴,见识更广阔的世界,实现儿时的梦想,这样的青春无愧于“值得”二字。

尽管在学姐口中,自己只是个绩点平平、实习经历匮乏,平时没少犯难的“普通学生”,但是我们知道,只有内心强大的人,才会将充满血汗的日子和艰苦的努力略于笑谈中。学姐强大的内心与她饱满的青春交互辉映,成就了她阳光自信的人格,而这比一切表面的成就都来得珍贵。

在畅谈宝贵的回忆后,学姐说到:人终会认识到自己的普通,承认自己的普通不意味着躺平安于平庸,而是在自洽中尽己所能中变得更好。

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现在

多方工作一手抓,老板的得力助手

通过多年的磨练,学姐目前已经成为公司的有力干将,主要负责党建、内核部以及协助总经理分管品牌工作,同时继续做好上传下达、协调内外的助力工作。不忘初心,心怀感恩。

职场——三观、风格、实用技能和逻辑思维四要素

进入职场后,学姐身上同济人踏实肯干,求真务实的风格给同事和老板留下深刻的印象,让公司对于同济求职者都有一种自然的好感。再加上她在校期间学习到包括座位安排、日程统筹等一系列的实用技能,学姐深受老板和同事的信任,得到了很多跟随公司共同发展的机会。

精华摘要

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1.承认自己是个普通人,但自洽≠躺平

在工作的过程中,我们可能会遇到各种挫折,也会经历在瓶颈期中痛苦挣扎的日子。这时候,不妨大大方方地承认自己的普通吧!但这并不意味着就此躺平,我们依旧可以努力上进地去散发属于自己的光芒,实现自己的人生价值。

2.树立工作中的个人品牌

在工作的工程中,我们不必为了一些夸赞去刻意地迎合他人,但不可否认的是,他人公开的正面评价的的确确会成为自己的加分项、会以正反馈的形式成为我们前进的动力。

3.作为秘书,你有更多机会被看见,不管是好的还是坏的

在职场中,秘书职位与他人接触的机会是相当多的。因此,谨言慎行、用更高的标准要求自己才不会辜负每一次机会。

4.选择很重要,选择后的坚持更重要

在做选择前,我们往往会整合一切可用信息,在预估风险和未来发展前景之后谨慎抉择,可当经历了众多选择后才会发现,哪里有什么绝对正确的选择,只是我们的坚持和努力让我们的选择变得正确。

问答环节

您觉得作为一个在校大学生,可以为进入职场培养哪些能力呢?

综合能力和人际关系方面的能力都是很重要的。不过,最理想的是明确自己未来的方向,有针对性地培养相关方面的能力。如果无法明确要从事的具体方向,可以用排除法确定自己大致的发展方向。总之要遵循自己的内心,自己最看重什么就要去做什么。

您觉得在大二的阶段可以为国内攻读研究生做哪些准备?

两条路,一个是考研一个是保研。

保研是远远比考研更加简单的。如果想保研,在现阶段可以尽量让自己的排名靠前;如果准备考研,可以先了解了解考研的院校和方向,有针对性的可以先学习。

最重要的是和老师多聊聊。

硕士研究生的科研成分大不大?本科学历去市场上竞争够不够用?

硕士研究生的研究成分肯定要比本科生大的,特别是医学、工科之类的。

普遍来说,职场中研究生是比本科生更有优势的,且有些行业对学历是有“硬门槛”的。不过最重要的还是自己的权衡,毕竟读研究生是有成本的,先工作先积累经验。

在工作中如何建立良好的人际关系?

每个人都有自己的处事方法。于我,就是要保持谦虚的姿态,也要有自己的原则。比如我是秘书,一个原则就是自己的一言一行都是代表着领导的言行,要谨言慎行。

但也不会让工作中过多的情绪影响自己的生活。

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文字:黄宇馨,毛雅妮,胡凯,赖天籁

排版图片:陈至伦

指导老师:杨蓓蕾

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