4S店行政管理制度传真信函计算机及网

4S店行政管理制度——传真及信函管理办法

1.目的

1.1规范公司传真及信函的往来，及时、有效的送发各个部门。

2.适用范围

2.1集团公司及各公司内传真和信函的管理等。

3.职责

3.1公司综合部：接收、发放、记录各公司的传真、信函。

3.2各部门：保存接收的传真、信函。

4.发放流程

4.1传真及信函送至公司综合部之后，综合部应该及时通知各使用人领取。

4.2使用人在领取之前，必须先在《函电收文登记表》上进行登记。

4.3使用人在用完传真、信函之后必须交由本部门有关责任人进行妥善保管，以便以后需要时进行查询。

4.4各部门发传真要先填写《函电发文登记表》，经传真机管理员核实无误后进行。

5.管理要求

5.1传真、信函到达综合部之后，综合部要及时通知；使用人要及时去取。因某种原因使得函电失去时效性，后果由相关责任人承担。

5.2各部门做好信函、传真的保存工作，以免由于信函、传真的丢失给工作带来不便，给公司造成损失。

6.本管理制度自发布起执行。

4S店行政管理制度——计算机及网络管理制度

1.不得利用计算机网络从事危害国家利益、集团公司利益和公民合法利益以及危害国家安全、泄露商业秘密的活动。不得危害计算机网络及信息系统的安全。不得查阅、复制和传播有碍道德和社会治安的不良信息。

2.公司网络中心负责全公司计算机及网络设备的维护、维修工作，各部门负责所用计算机的日常保养工作。

3.严禁输入传播计算机病毒以及其它有害数据危害计算机网络的安全，严禁将来源不明的软件、光盘、软盘在计算机上运行。

4.未经总经理书面同意任何人不得将系统软件、应用软件和客户档案等机密数据复制、拷贝给外单位及个人。

5.各品牌公司计算机要严格管理，严禁非工作人员操作计算机。

6.计算机使用人员要树立保密意识，严守行业机密，如因违反保密规定造成失窃、泄密和损失由违反人承担全部责任。

7.所有计算机必须设定开机口令及密码,计算机使用人员不得泄露各类用户名、口令、密码等涉及网络安全的内容；并定期更改密码，禁止将自己的密码告诉别人，如需离开要将自己的用户名注销。未经许可不得将系统软件、应用软件和有关数据提供给外单位及个人。

8.工作时间严禁使用计算机聊天、听歌、玩游戏等与工作无关的内容，严禁向计算机拷贝、复制各种游戏。

9.各部门如发现计算机故障或病毒要及时向网络部通告，以便以时采取措施，不准私自拆卸、安装。

10.网络中心负责对全公司计算机安装杀毒软件，病毒发作时要及时通知各公司做好预防工作。

11.各品牌公司做好计算机的日常清洁工作，每天下班后要切断计算机电源，防止因打雷、电压不稳等原因造成的计算机损坏。如因未切断电源造成损失的，损失有个人负责赔偿。

12.各业务部门必须将重要数据及时备份至服务器指定位置，每月中旬、月底务必备份完毕，公司将不定时抽查。

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