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国有企业办公室行政管理工作精细化管理策略探讨 　　国有企业在推动我国经济社会发展的过程中发挥着十分重要的作用，因此，促进我国国有企业运行更加高效，是促进我国经济社会发展的重要一步。国有企业办公室行政管理工作是整个国有企业工作运行的中枢，发挥着承上启下的作用，能够很好地将管理层与基层员工之间连接起来，同时推动管理工作更加高效地运行。但我国国有企业办公室行政管理工作在实际落实过程中，仍旧存在着一些问题阻碍着管理水平的提升。例如管理理念落后，组织机构混乱，职责分工不够明确，内控管理制度不够完善。这些问题都会影响行政管理工作质量的提升。为了解决这些问题，我国国有企业办公室必须要进行一定的改革，推动国有企业办公室行政管理工作的精细化管理，提升精细化管理的质量和水平。行政部门可以通过完善规范化标准化信息化建设，完善内控体系及制度体系建设，建立健全激励机制及专业高效的培训，建立完善人才流动机制这四种方式，来不断提升行政管理的精细化管理质量水平，从而提升国有企业运行的效率，促进国有企业的发展。绪论 　　国有企业是我国经济发展的重要支柱，促进国有企业的发展，对于促进我国经济发展来说有十分重要的作用。想要更好地实现国有企业的发展，那么做好国有企业办公室行政管理工作是十分有必要的。针对行政管理工作，国有企业可以不断落实精细化管理，在精细化管理的过程中不断提升管理水平和质量，从而更好地促进国有企业的发展。行政管理工作精细化管理的理论分析 　　行政管理工作精细化管理的基本内涵 　　在行政管理工作中，必须要做到精细化管理，精细化管理顾名思义，就是要实现管理得精确细致，并且要确保管理的深入与规范，是一种十分有效的管理模式，在行政管理工作中得到了比较广泛的应用。精细化管理可以从以下几个角度来进行分析，首先，精细化管理是一种意识。表现在管理工作者主动地追求管理的高效，自觉提升管理效率，保持一种积极向上，不断提升的心态。其次，精细化管理也是一种理念，是可以在管理过程中不断体现出来的，并且体现在管理者的思想观念之中。当然，精细化管理也是一种工作方法，体现在各个具体的工作过程之中，因此行政化管理过程中必须要选择合适的管理方法，促进精细化管理水平的提升。最后，精细化管理实际上一种工作习惯，可以经过不断地培养并且持续保持。 　　行政管理工作精细化管理的主要特点 　　行政管理工作的精细化管理主要具有以下几个特点。第一个特点是具备很强的专业性，精细化管理并不是随意的，而是需要一定的专业知识和能力来进行支撑的。在进行精细化管理的过程中，管理者必须要对工作的各个流程有一个明确地了解，其次才能运用科学专业的管理手段来进行精细化的管理。例如ERP、专业质量管理、全面流程管理等方法都是十分专业的管理手段，能够起到很好的提升管理质量和水平的作用。行政管理工作精细化管理的第二个特点是系统性，系统性则要求管理者在进行精细化管理过程中必须以一个全面的眼光来观察问题，综合性的去思考，从大局出发。例如在PDCA循环过程中，必须要从每一个环节入手，并且做好监督工作，才能促进精细化管理水平的提升。 　　行政管理工作精细化管理的内涵与作用 　　首先，我们必须认识到行政管理工作精细化管理主要是用来调整产品，服务和运营质量的，是一种十分有效的管理技术方法。在进行精细化管理的过程中，必须要以专业性的技术为前提和保障，并且要观察管理过程的每一个流程，发现其中的问题并且不断改进，这也是精细化管理的一个十分重要的过程。其次，精细化管理是以精细操作和管理过程为基本特征的，在这个过程中，通过对管理不断的精确和细化，不断提升管理的质量和水平，并且可以提升职工在行政单位中的工作积极性和工作效率，不仅可以促进职员的个人发展，同时能够促进整个行政单位的发展。最后，在精细化管理过程中，不断地对管理过程中的责任和程序进行分解，能够提升行政单位内每一层级的工作质量。 　　行政管理工作精细化管理的主要原则 　　在不斷进行行政管理工作精细化管理的过程中，必须要遵循几个原则。首先，必须要遵循注重细节的原则。在精细化管理的过程中，管理者要尽量 　　国有企业办公室行政管理工作情况介绍 　　国有企业办公室是一个具有综合性的部门，承担着比较广泛的职责，在国有企业运行过程中发挥着比较重要的作用。首先，国有企业办公室不仅要承担一些行政管理职能，对在行政管理中的各项业务进行一个有效的管理，其次还要承担一些服务性的职能，比如文件起草等工作。关于国有企业办公室行政管理工作，主要可以从以下三个方面来进行分析。首先是协作的职能，国有企业办公室首先要与企业中的各个部门进行协作，促使其他各个部门能够更好地完成自身的工作，提升工作效率。第二个功能是中枢功能，国有企业办公室起到一个承上启下的作用，首先要对上级的命令进行传达，其次也要将下级的想法汇报给上级管理者，提升整个国企内的凝聚力。最后一个功能是督办功能，主要体现在对一些管理指令上的监督。 　　国有企业办公室行政管理工作特征 　　国有企业办公室行政管理工作首先具有服务性的特点，办公室在整个国企内起到一个连接的作用，对于连接整个国企的各个部门起到了十分关键的作用。其次，企业办公室行政管理工作还具有杂乱性的特点，国有企业办公室的行政管理工作往往比较多，并且以一些小事居多，因此在管理的过程中，往往会比较杂乱，面临着非常多要处理的事情，给行政工作的管理带来了一定的问题，因此我国不断提出精细化管理，也是符合提升行政管理工作质量的需要。

　国有企业办公室行政管理工作的影响因素 　　影响国有企业办公室行政管理工作效率的因素主要可以从以下几个角度来进行分析。首先，管理机构的合理性影响着工作效率的提升。国有企业必须不断完善管理机构的设置，对于办公室行政管理工作的组织架构也要进行一个改革，这样才能不断提升管理水平和质量。其次，规章制度也在一定程度上影响了办公室行政管理工作的质量。国企必须要针对这些行政管理工作建立一套完善的方案，如果规章制度不够完善，那么势必会导致在管理的过程中出现了一定问题，并且行政管理人员也不能依照规章制度来办事，容易引起混乱。最后，行政管理人员的素质也是影响管理质量水平的重要因素。国企必须要建立一支高素质高水平的行政管理人员，才能不断提升行政管理工作的质量。

我国国有企业办公室行政管理工作存在问题及成因

　　我国国有企业办公室行政管理理念落后 　　我国国有企业办公室行政管理工作中存在的一个重要问题就是行政管理理念比较落后，先进的行政管理理念能够促使提升行政管理工作的质量和效率，如果没有一个先进的理念作为支撑，那么势必会导致整个企业内不能形成一种良好的行政管理风气，从而影响行政管理水平的提升。但现在我国一大部分国企中，办公室行政管理理念都比较落后。首先就体现在大部分领导者对于行政管理工作并不重视，他们将主要的精力放在生产经营方面，这就会导致行政管理工作的开展会存在一定困难。同时，领导者对于引进先进科学的行政管理方式也并不重视，这在一定程度上是不利于提升行政管理工作质量的。 　　组织机构混乱，职责分工不够明确 　　我国国有企业办公室行政管理工作中存在的另一个主要问题就是国有企业组织机构混乱，职责分工不够明确。想要更好的提升行政管理工作效率，那么不断完善组织机构，并且明确权责分配就是十分重要的。在现在的国有企业中，对于组织机构没有进行一个明确的设置，导致组织机构比较混乱，在工作协调过程中会存在很大的困难，从而降低工作效率，阻碍国有企业更好的发展。并且国有企业办公室对于权责分配也没有十分明确，容易出现人浮于事的现象，不仅没有有效地开展行政管理工作，还会导致出现人员冗杂的现象，增加了人力成本支出。因此对于国有企业而言，必须要不断完善组织机构，并且明确职责分工。 　　内控管理不规范，管理制度不健全 　　我国国有企业办公室行政管理工作中存在的第三个主要问题就是内控管理不规范以及管理制度不够健全。内控管理主要是针对国有企业内的内部控制，当做好了内部控制工作，就能够尽可能地提升国有企业内的工作效率，减少了问题出现的概率，内控工作对于行政管理工作质量的提升来说是十分重要的。管理制度则是规定了在行政管理过程中的各个流程与方法，在很大程度上影响了管理工作的质量和水平。在现在很多国有企业中，办公室在落实行政管理工作时，并没有制定一个规范的内控制度。从而导致在管理的过程中不能进行一个有效的内控，容易导致问题的出现。并且管理制度也不够健全，没有一个明确的管理制度来进行规范，就会导致办公室在进行行政管理过程中容易出现手忙脚乱的现象，影响管理质量的提升。 　　行政管理人员缺少流动机会 　　对于现在很多国有企业而言，在办公室行政管理过程中存在的最后一个重要问题就是行政管理人员缺少流动的机会。当行政管理人员缺少流动机会，首先会导致管理人员无法获取流动信息，这对于管理工作的开展来说是十分不利的。行政管理人员如果一直只局限于办公室的工作，那么会导致他们的眼界局限于办公室内，而对整个国企的信息却不够了解，会影响管理质量的提升。其次，如果能够促进行政管理人员的流动，那么还能促使管理人员在流动的过程中获取各个部门的信用。从而促使行政管理人员在以后的管理工作中能够得到更好的配合，提升管理质量。最后，如果国企只将办公室行政管理人员局限于办公室内，那么会降低行政管理人员对自身的认同感，从而阻碍行政管理工作质量的提升。

国有企业办公室行政管理工作精细化管理策略

　　完善规范化标准化信息化建设，提高工作效率 　　想要更好的提升国有企业办公室行政管理工作精细化管理水平，不断完善规范化，标准化，信息化建设，提高工作效率是很有必要的。在精细化管理过程中，不断完善规范化标准化信息化建设，能够提升行政管理人员在管理工作中收集信息的速度和质量，在获得更多更有效准确信息的过程中，行政管理人员的决策效率也会得到一个很好的提升。在促进信息化建设的发展的过程中，国有企业可以进行研发，并且可以聘请更多的信息化研究专家，不断加强信息化建设，并且提升信息化建设的质量和效率，这对于提升整个国有企业里的行政管理工作是有十分重要的作用的。并且在促进信息化建设的过程中，也要不断加强其规范化和标准化的建设，这也是十分重要的。 　　完善内控体系及制度体系建设 　　想要更好的提升国有企业办公室行政管理工作精细化管理水平，国有企业还必须不断完善内控体系及制度体系建设。在完善内控体系的过程中，国有企业办公室必须不断加强内部监督，针对在行政管理过程中的各个环节，制定一个明确有效的监督制度，能够尽可能地降低在工作过程中出现问题的概率，降低对行政工作的不利影响。其次，在完善内控体系的过程中，还必须要不断加强内控评价体系的建设。加强评价体系的建設能够不断提升内部控制的效率和质量，促进内控制度能够在国企办公室内得到更好的运用，真正提升行政管理质量和水平。在制度体系建设方面，国有企业也必须要制定更加完善的制度，使办公室行政管理工作能够得到更好的运行。 　　建立健全激励机制及专业高效的培训 　　在不断提升国有企业办公室行政管理工作精细化管理水平的过程中，建立健全激励机制及专业高效的培训也是十分有必要的。首先，国有企业必须要建立健全激励机制，激励机制的设定必须要尽可能地量化以及细化，从而真正提升办公室行政管理人员的工作效率和工作积极性。在制定激励机制的过程中，可以包括物质激励以及精神激励，根据每位工作人员的实际情况，来设置不同的激励方式，能够起到更好的激励效果。同时，对国有企业办公室行政管理人员开展专业高效的培训也是十分有必要的。在培训过程中，要做好培训计划的制定，培训过程的有效执行，培训后期的反馈提升工作，真正提升行政管理人员的能力素质。 　　建立、完善人才流动机制，提高人才使用效率 　　在不断提升国有企业办公室行政管理工作精细化管理水平的过程中，不断建立完善人才流动机制也是需要国有企业不断落实的。不断完善人才流动机制能够真正提高人才的使用效率，促使人才能够在合适的岗位上发挥最大的价值，通过促使人才实现自身的价值提升整个国有企业的价值。企业可以建立企业内部的人才流动市场，促使有用的人才能够在企业内进行流动，减少人才外流。在这个过程中，也能将每位职员安排到合适的岗位中，措施国有企业内的员工能够在最适合自身的岗位上发挥最大的价值。国有企业还可以建立人才信息链，从员工的招聘，考核工作的开展，到最后的绩效薪酬管理，将这些信息都统一到人才信息链中，促使国有企业对每位人才有一个更深入地了解，提高人才使用效率。

结论

　　综上所述，对于我国国有企业的发展而言，促进提升行政管理办公室的精细化管理质量水平是十分有必要的。在这个过程中，国有企业也面临着一些问题，但可以通过一系列的改革，从而更好地提升精细化管理水平，促进国有企业的更好发展。 　　（北京信息基础设施建设股份有限公司） 　　参考文献： 　　[1]如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].赵春梅.今日财富（中国知识产权）.（04）. 　　[2]新时期如何做好国企办公室行政管理工作[J].李红举.中小企业管理与科技（下旬刊）.（07）. 　　[]石油企业如何实现办公室行政管理工作精细化标准化[J].杨惠梅.中国石油和化工标准与质量.（14）. 　　[4]新时期如何做好国企办公室行政管理工作[J].艾佳露.商.（4）. 　　[5]现代企业行政管理工作实施的途径探析[J].李俊林.中小企业管理与科技（下旬刊）.（12）.

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