行政管理规定30办公管理规定
办公管理规定
(一)安全类1.员工严禁在办公楼内(特指消防通道)吸烟、占用消防安全通道等行为。
2.严禁送餐、闪送等人员进入三层办公区域,员工取餐、取物地址请填写一楼大厅。
3.员工严禁随意将公司物品搬离办公区域,若要搬运需前台填写《出门条》并报行政组核准,确认后方可搬离。
4.员工严禁使用大功率电器及劣质电器,不允许乱拉私接电线。
5.员工严禁在微波炉中使用金属餐具、竹器、塑料、漆器及有凹凸状的玻璃制品等不耐热的容器,严禁将带壳鸡蛋、带密封包装的食品直接放入微波炉中加热。
6.员工办公中使用的电子设备出现打火、异味、高热、异响等情况须立即停止操作,切断电源并及时上报行政组。
7.员工有责任及义务遵守相关警示标语。
(二)行为规范类
1.工作场所不可高声谈话、嬉笑、喧哗、打闹或与人争吵。
2.开会或培训上课时应将手机调至震动。
3.使用文明语言,禁止粗话脏话,污言秽语。4.不乱扔杂物或垃圾,不随地吐痰。
5.公司员工需在茶水间、茶水台用餐(包括零食及茶歇)。不得在工位、会议室、面签大厅/面签室等区域用餐或吃零食。
6.圾分类投放
(1)金成建国茶水间设立“厨余垃圾”、“其他垃圾”两类垃圾桶,用于投放员工用餐所产生的垃圾。例如:未食用完的外卖餐食,剩菜剩饭需倒入茶水间“厨余垃圾“桶内、一次性餐盒需投入茶水间的”其他垃圾“桶内;外围员工请遵守驻点物业管理规定,进行垃圾分类投放。(2)公司员工个人垃圾桶不可投放“厨余垃圾”(包括剩菜剩饭、果皮果核、零食残渣、茶叶等)、废弃口罩等,可投放日常办公产生的废纸、快递包装、其他废旧物品等,保洁人员收取时会进行分类。为便于保洁人员分拣,请勿在工位垃圾桶内吐痰、倒水等。
(3)未饮用完的瓶装饮料,必须排空处理后再分类投放。例如:未喝完的饮料,需将饮料倒入洗手池后,再将饮料瓶投入”可回收垃圾“桶内或员工个人垃圾桶内。
(4)请勿随意丢弃废弃口罩,使它成为新的病毒传播源。已在金成建国茶水间、各外围交易中心指定区域设有白色“废弃口罩专用回收桶“,请公司员工投递至桶内,保洁人员进行统一回收、消毒处理。
7.员工须严格遵守公司规定的上下班时间,也包括公司根据经营需要临时安排的工作时间。
8.员工早餐须在工作日9:00点前用餐完毕,员工工服须在工作日9:00前更换完毕。
9.严禁在工作时间闲聊,炒股、玩游戏、浏览与工作无关的网页。不做与本职工作无关的事,严禁串岗、闲聊
10.做到上传下达,信息畅通,相互配合,各尽其职,诚信履行岗位职责。
(三)公共环境类1.员工严禁随意张贴宣传海报、墙贴、摆放宣传易拉宝、展架等。若有张贴及摆放需求,请提前与行政组联系,建议摆放时间不超过一周。
2.员工严禁在更衣室内睡觉及存放易燃易爆危险物品、贵重物品,更衣室空间有限,仅存放当季衣物,换季衣物请及时带离。
3.员工须经常清理办公桌及文件柜,保证个人区域的整洁。办公区工位环境应符合以下标准:
(1)工位旁无杂物堆放、无过期食品或长期打开包装的食品、腐烂水果等。
(2)桌面的私人物品需摆放整齐,整洁有序。不堆放与工作无关的物品。
(3)脚下无纸箱垃圾、无外卖垃圾。
(4)储物柜顶的物品需摆放整齐
4.员工须严格遵照操作规程使用复印机、传真机、碎纸机等公共办公设备,使用完毕恢复原状并保持其周围环境的整洁。
5.员工下班须关闭个人用电设备,离开办公室应做到“电脑关机、抽屉上锁、座椅归位”。
6.员工严禁在冰箱存放未密封刺激性气味较大的食物,员工须及时清理冰箱存放食物,避免出现腐烂、变质的食物。
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