酒店管理标准流程四十行政秘书岗位职责

岗位名称：行政秘书

直接上级：总经理办公室主任

本职工作：协助总经理办公室主任完成总经办各项工作

直接责任：

文秘人员要认真履行岗位职责，努力钻研业务能力，不断提高工作能力；

1．协助总经办主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录；

2．负责检查各类信函的登记、处理、回复；

3．负责店内各类文函的呈报及批复后的传送；协助领导做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告；

4．负责总经理办公室日常来访的接待工作和日常电话的转接；传真、复印等工作；

5.负责管理酒店的公章、证明、介绍信等并严格、按审批制度进行使用；

6.协助办公室主任，按照公文处理的原则，起草一些公务文书，要求准确、准时规范；

7.对日常形成的文书资料、文件及时按类别、分专题进行整理归档，要求严格遵守档案管理条例，并达到保存完整、查阅方便；

8.做好办公用品的申购与库存物品的保管以及出入库登记工作；

9.严格执行保密规定，不准泄露本单位的秘密及其他不宜公开的事情；

10.讲求文秘工作时效性，不得无故拖延工作；

11．完成上级领导临时交办的其他工作任务。

以上内容仅供参考，请按酒店内实际情况自行协调安排。

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